多摩川癒しの会 定例役員会議事録


日  時  2017年4月5日(水) 19:00〜19:30
参加者  田中事務局長、神戸、山田、藤井
司 会  神戸  記録係  藤井

議事内容 1.今年一年の予定について
        「春」 野草の会 4月30日開催
        「夏」 懇親会
        「秋」 芋煮会
        「冬」 総会

       2.「春の多摩川を楽しむむ会」について
        日時/ 4月30日(日)11:00、 参加費/ 大人600円、子供300円
        許可申請/ 3月22〜 世田谷区、京浜河川事務所
        参加人数/ 40名予定
        役割分担/ 別紙 広報/ チラシ他
        その他/ 野草の採取(前日、藤木・八本・神戸・佐藤)、 野菜購入(後日検討)
        ボンベ・保険契約(事務局にて)、バスの手配(福祉移動サービスに依頼)
        飲食関係(おにぎり、にし河の団子、お菓子等、ビール販売)事務局準備

       3.拠点の活用」状況
        3月34日(土)、4月1日(土)松美屋(着物展示)
        3月6日(月)、9日(木)、14日(火)、15日(水)、29日(水)クラッシックアーツ
        3月7日(火)、4月4日(月)金子様
        3月11日AM(土)、4月8日(土) サポートグループ「とまり木」
        3月11日PM(土)、4月2日(日)、22日(土)AJたまがわ
        3月12日(土)たまっぱら(パラグラダー体験)
、       3月12日(日)、4月16日(日)玉川うたの会
        4月15日(土)金子様。4月28日(土)〜30日(月)志水様

       4.役員常駐日の報告
         1月〜3月常駐なし

     次回役員会 未定

第49回川遊び「春の多摩川を楽しむ会」
 
役割分担について
   
係り
責任者
備考
全体総括 長谷川会長、田中事務局長
司会 神戸
イベント管理 神戸
資材搬出入 博水スタッフ
会場設営 博水スタッフ
入口案内、車止め管理 神戸
障害者の会場誘導 神戸
交流促進スタッフ 全員
本部(受付) 山田
記録(写真) 藤井
健康管理、救急、飲料水 博水の郷医務課
調理総括 八木、藤木
レクレーション講師 番本 ジャグリング
後かたずけ 全員
会場清掃 全員

資材搬入班(8:30 博水の郷)神戸、田中