多摩川癒しの会 定例役員会議事録
日 時 2017年4月5日(水) 19:00〜19:30
参加者 田中事務局長、神戸、山田、藤井
司 会 神戸 記録係 藤井
議事内容 1.今年一年の予定について
「春」 野草の会 4月30日開催
「夏」 懇親会
「秋」 芋煮会
「冬」 総会
2.「春の多摩川を楽しむむ会」について
日時/ 4月30日(日)11:00、 参加費/ 大人600円、子供300円
許可申請/ 3月22〜 世田谷区、京浜河川事務所
参加人数/ 40名予定
役割分担/ 別紙 広報/ チラシ他
その他/ 野草の採取(前日、藤木・八本・神戸・佐藤)、 野菜購入(後日検討)
ボンベ・保険契約(事務局にて)、バスの手配(福祉移動サービスに依頼)
飲食関係(おにぎり、にし河の団子、お菓子等、ビール販売)事務局準備
3.拠点の活用」状況
3月34日(土)、4月1日(土)松美屋(着物展示)
3月6日(月)、9日(木)、14日(火)、15日(水)、29日(水)クラッシックアーツ
3月7日(火)、4月4日(月)金子様
3月11日AM(土)、4月8日(土) サポートグループ「とまり木」
3月11日PM(土)、4月2日(日)、22日(土)AJたまがわ
3月12日(土)たまっぱら(パラグラダー体験)
、 3月12日(日)、4月16日(日)玉川うたの会
4月15日(土)金子様。4月28日(土)〜30日(月)志水様
4.役員常駐日の報告
1月〜3月常駐なし
次回役員会 未定
第49回川遊び「春の多摩川を楽しむ会」
役割分担について
係り |
責任者 |
備考 |
全体総括 | 長谷川会長、田中事務局長 | |
司会 | 神戸 | |
イベント管理 | 神戸 | |
資材搬出入 | 博水スタッフ | |
会場設営 | 博水スタッフ | |
入口案内、車止め管理 | 神戸 | |
障害者の会場誘導 | 神戸 | |
交流促進スタッフ | 全員 | |
本部(受付) | 山田 | |
記録(写真) | 藤井 | |
健康管理、救急、飲料水 | 博水の郷医務課 | |
調理総括 | 八木、藤木 | |
レクレーション講師 | 番本 | ジャグリング |
後かたずけ | 全員 | |
会場清掃 | 全員 |
資材搬入班(8:30 博水の郷)神戸、田中