多摩川癒しの会　定例役員会議事録

日　　時　　2017年10月4日（水）　19：00〜20：00
参加者　　長谷川（大）、山田、藤井、神戸、梅野
司　会　　神戸　　記録係　　藤井

議事内容　　１．拠点の貸出条件変更につて
　　　　　　　　　今後、販売行為については完全チャリティー以外原則お断りする。
　　　　　　　　　また、定期利用以外の貸出は１カ月前から申請書受付とし、形として残すため書面で申請書
　　　　　　　　　を提出してもらう。
　　　　　　　　　既存の貸出の方は、役員会にお呼びし利用の目的を面談により聞き取り判断する。
　　　　　　　　　本日は１団体（2名）の面談をした。

　　　　　　　　２．「秋の多摩川を楽しむむ会」について
　　　　　　　　　　日時/　10月15日（日）　参加費/　大人600円、子供300円
　　　　　　　　　　許可/　9月初旬申請　世田谷区、京浜河川事務所
　　　　　　　　　　参加人数/　40名予定
　　　　　　　　　　役割分担/　別紙　広報/　チラシ他
　　　　　　　　　　その他/食材の準備、ボンベ・保険契約（事務局にて）、バスの手配（福祉移動サービスに依頼）
　　　　　　　　　　飲食関係（おにぎり、にし河の団子、お菓子等、ビール販売）事務局準備

　　　　　　　３．総会について
　　　　　　　　　１２月8日、15日、22日で調整

　　　　　　　４．拠点の活用」状況
　　　　　　　　9月1日（金）ＡＪたまがわ（サイクリング拠点）
　　　　　　　　9月2日（土）、10月7日（土）松美屋（古着物バザー）
　　　　　　　　9月3日（日）たまっぱら（パラグライダー拠点）
　　　　　　　　9月9日（土）、10月14日（土）サポートグループ「とまり木」（体操）
　　　　　　　　9月10日（日）、9月17日（日）、9月24日（日）、10月24日（日）玉川うたの会
　　　　　　　　9月15〜16日、9月22日（金）、9月25日（月）、9月27日（水）劔持様（活舌の練習）
　　　　　　　　9月28日〜10月3日二子玉川水辺ビアパーティー実行委員会
　　　　　　　　10月20日〜22日志水様（マルシエ）
　　　　　　　　10月23日〜11月3日二子玉川ビエンナーレ（アートリクリエーション）

　　　　　　　5．役員常駐日の報告
　　　　　　　　　8月31月（木）10：10〜15：15
　　　　　　
　　　　　　　6．その他
　　　　　　　　事務局担当に博水の郷職員の梅野さんが加わった。

　　　　　次回役員会　未定

第５０回川遊び「秋の多摩川を楽しむ会」　役割分担について
　　　

係り	責任者	備考
全体総括	長谷川会長、田中事務局長
司会	博水の郷職員
イベント管理	神戸、梅野
資材搬出入	博水スタッフ
会場設営	博水スタッフ
入口案内、車止め管理	神戸、梅野
障害者の会場誘導	神戸、梅野
交流促進スタッフ	全員
本部（受付）	山田
記録（写真）	藤井
健康管理、救急、飲料水	博水の郷医務課
調理総括	藤木、佐藤
レクレーション講師	番本、体操（山田）	ジャグリング
後かたずけ	全員
会場清掃	全員

資材搬入班（8：30　博水の郷）神戸、田中