多摩川癒しの会 定例役員会議事録


日  時  2018年3月22日(水) 19:00〜19:30
参加者  田中事務局長、長谷川(大)、神戸、山田、藤井
司 会  神戸  記録係  藤井

議事内容  1.「春の多摩川を楽しむ会」について
        日時/ 4月22日(日) 参加費/ 大人600円、子供300円
        許可/ 3月下旬〜申請 世田谷区、京浜河川事務所
        参加人数/ 40名予定
        役割分担/ 別紙 広報/ チラシ他
        その他/ 野草の採取(前日、藤木・八本・神戸・佐藤)、 野菜購入(後日検討)
        ボンベ・保険契約(事務局にて)、バスの手配(福祉移動サービスに依頼)
        飲食関係(おにぎり、にし河の団子、お菓子等、ビール販売)事務局準備

       2.拠点の活用」状況
        2月3日(土)、3月3日(土)松美屋(着物展示)
        2月10日(土)、3月10日(土) サポートグループ「とまり木」
        2月17日(土)たまっぱら(パラグライダー体験)
        2月18日(日)・19(月)玉川うたの会
        3月15(木)(株)GLASS(更衣室・待機所)
        3月16日(金)・17日(土)結おーくらんど(荷物置き場)
        3月27日(火)・28日(水)ひょこり兵庫島(いべんと待機所)

       3.役員常駐日の報告
         1月〜3月常駐なし

       4.その他 多摩川堤防整備計画について

         京浜河川事務所と玉川総合支所から、今年度から多摩川堤防化工事の未完成部分の

         工事を進めていくという事で、3月3日と5日に地域住民を対象に第1回ワーキングか開催

         された。

         5日に神戸が出席し質問したところ、現状の計画では工事範囲内に「癒しふれあい館」

         が入ってしまうとのことであった。

         第2回ワーキングは5月中旬以降開催予定とのことなので神戸が出席し、推移見守る

         こととした。


     次回役員会 未定

第51回川遊び「春の多摩川を楽しむ会」 役割分担について
   
係り
責任者
備考
全体総括 長谷川会長、田中事務局長
司会 博水スタッフ
イベント管理 神戸
資材搬出入 博水スタッフ
会場設営 博水スタッフ
入口案内、車止め管理 神戸
障害者の会場誘導 神戸
交流促進スタッフ 全員
本部(受付) 山田
記録(写真) 藤井
健康管理、救急、飲料水 博水の郷医務課
調理総括 八木、藤木
レクレーション講師 番本 ジャグリング
後かたずけ 全員
会場清掃 全員

資材搬入班(8:30 博水の郷)神戸、田中