多摩川癒しの会 定例役員会議事録


日  時  2016年3月30日(水) 19:00〜19:40
参加者  長谷川(大)、山田、神戸、八本、藤井
司 会  神戸  記録係  藤井

議事内容  1.今年一年の予定につて
        (1) 春 野草の会 4月24日(日)
        (2) 夏 懇親会  8月27日(土)
        (3) 秋 芋煮会  10月23日(土)
        (4) 冬 総会   12月2日(金)

        2.「春の多摩川を楽しむむ会」について
        日時/ 4月24日(日) 参加費/ 大人600円、子供300円
        許可/ 4月初旬申請 世田谷区、京浜河川事務所
        イベント/ ジャグリング(博水の里職員) 参加人数/ 40名予定
        役割分担/ 別紙 広報/ チラシ他
        その他/ 野草の採取(前日、藤木さんに依頼)、 野菜購入(後日検討)
        玉福物販(調整中)、ボンベ・保険契約(事務局にて)、バスの手配(福祉移動サービスに依頼)
        飲食関係(おにぎり、にし河の団子、お菓子等、ビール販売)事務局準備

       3.拠点の活用」状況
        2月6日(土)、2月27日(土)、3月26日(土)、3月31日(土) 松原様(パラグラダー)
        2月13日(土)、3月12日(土) サポートグループ「とまり木」
        2月20日(土)市原様、2月21日(日)HOPE MAID STORE「会議」
        3月5日(土)松美屋様、3月23日(水)(株)169様(CM撮影)

       4.役員常駐日の報告
        3月9日(水)10:10〜15:10 常駐者:藤井

            
     次回役員会 未定

第47回川遊び「春の多摩川を楽しむ会」 役割分担について
   
係り
責任者
備考
全体総括 長谷川会長、田中事務局長
司会 斎藤・山田
イベント管理 神戸
資材搬出入 博水スタッフ
会場設営 博水スタッフ
入口案内、車止め管理 神戸
障害者の会場誘導 神戸
交流促進スタッフ 全員
本部(受付) 斎藤・山田
記録(写真) 藤井
健康管理、救急、飲料水 博水の郷医務課
調理総括 八木、藤木
レクレーション講師 番本 ジャグリング
後かたずけ 全員
会場清掃 全員

資材搬入班(8:30 博水の郷)神戸、田中