多摩川癒しの会 定例役員会議事録
日 時 2016年3月30日(水) 19:00〜19:40
参加者 長谷川(大)、山田、神戸、八本、藤井
司 会 神戸 記録係 藤井
議事内容 1.今年一年の予定につて
(1) 春 野草の会 4月24日(日)
(2) 夏 懇親会 8月27日(土)
(3) 秋 芋煮会 10月23日(土)
(4) 冬 総会 12月2日(金)
2.「春の多摩川を楽しむむ会」について
日時/ 4月24日(日) 参加費/ 大人600円、子供300円
許可/ 4月初旬申請 世田谷区、京浜河川事務所
イベント/ ジャグリング(博水の里職員) 参加人数/ 40名予定
役割分担/ 別紙 広報/ チラシ他
その他/ 野草の採取(前日、藤木さんに依頼)、 野菜購入(後日検討)
玉福物販(調整中)、ボンベ・保険契約(事務局にて)、バスの手配(福祉移動サービスに依頼)
飲食関係(おにぎり、にし河の団子、お菓子等、ビール販売)事務局準備
3.拠点の活用」状況
2月6日(土)、2月27日(土)、3月26日(土)、3月31日(土) 松原様(パラグラダー)
2月13日(土)、3月12日(土) サポートグループ「とまり木」
2月20日(土)市原様、2月21日(日)HOPE MAID STORE「会議」
3月5日(土)松美屋様、3月23日(水)(株)169様(CM撮影)
4.役員常駐日の報告
3月9日(水)10:10〜15:10 常駐者:藤井
次回役員会 未定
第47回川遊び「春の多摩川を楽しむ会」 役割分担について
係り |
責任者 |
備考 |
全体総括 | 長谷川会長、田中事務局長 | |
司会 | 斎藤・山田 | |
イベント管理 | 神戸 | |
資材搬出入 | 博水スタッフ | |
会場設営 | 博水スタッフ | |
入口案内、車止め管理 | 神戸 | |
障害者の会場誘導 | 神戸 | |
交流促進スタッフ | 全員 | |
本部(受付) | 斎藤・山田 | |
記録(写真) | 藤井 | |
健康管理、救急、飲料水 | 博水の郷医務課 | |
調理総括 | 八木、藤木 | |
レクレーション講師 | 番本 | ジャグリング |
後かたずけ | 全員 | |
会場清掃 | 全員 |
資材搬入班(8:30 博水の郷)神戸、田中